Qué Es un Aviso CP565: Usos, Límites y Renovación del ITIN

El Aviso CP565 es la carta oficial del IRS que confirma que su solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) fue aprobada. Si usted se pregunta qué es un Aviso CP565, la respuesta corta es que se trata de la notificación que le entrega su ITIN de nueve dígitos para que pueda cumplir con sus obligaciones tributarias federales. El IRS también lo emite en español como CP565(SP). Los documentos originales de identificación que envió con el Formulario W-7 llegarán en un sobre distinto.¹

Qué Información Debe Verificar en el Aviso

Antes de guardarlo, compare cada dato del aviso con la información que presentó en su Formulario W-7. El IRS usará su ITIN junto con su nombre y fecha de nacimiento para identificar sus documentos fiscales, pagos y toda correspondencia posterior, así que un error tipográfico puede retrasar su declaración y su reembolso.¹ Revise lo siguiente:

El ITIN de nueve dígitos asignado.
Su nombre completo tal como fue registrado.
Su fecha de nacimiento.
La dirección postal que el IRS tiene en sus archivos.
La fecha de asignación del número.
El número telefónico de contacto que aparece en la esquina superior derecha del aviso.

Si cualquier dato está incorrecto, llame al IRS usando el número que aparece en el aviso.²

Qué Hacer con el Aviso

Guárdelo con sus documentos fiscales permanentes. El CP565 es su única prueba oficial de que el IRS le asignó el ITIN, y lo necesitará más adelante si obtiene un Número de Seguro Social y debe combinar los registros. Si pierde el aviso, llame al 800-829-1040 dentro de Estados Unidos o al 267-941-1000 desde el extranjero para verificar su ITIN.³

Esté pendiente también del sobre separado con sus documentos originales de identificación. El IRS los devuelve en un envío distinto al aviso.¹

Para Qué Puede Usar Su ITIN

El uso principal del ITIN es presentar su declaración de impuestos federal. Escriba el número en el espacio de identificación fiscal del Formulario 1040, donde normalmente iría un SSN. Incluirlo correctamente evita demoras en el procesamiento y en los reembolsos.⁴

Si usted califica como no residente, el ITIN también le permite reclamar beneficios bajo los tratados fiscales entre Estados Unidos y otros países.³ Algunas instituciones financieras lo aceptan para abrir cuentas bancarias que generan intereses, los cuales deben reportarse al IRS, y esa actividad puede ayudarle a establecer historial crediticio porque las entidades reportan los pagos a las agencias de crédito usando el ITIN como identificador.

Lo Que el ITIN No Autoriza

Este es el punto más importante que debe entender: el ITIN sirve exclusivamente para propósitos tributarios. No otorga permiso de trabajo en Estados Unidos, no cambia su estatus migratorio y no da derecho a beneficios del Seguro Social. El IRS lo señala expresamente: el ITIN no crea ninguna inferencia sobre su situación migratoria ni sobre su derecho a trabajar.⁵

Dos créditos tributarios comunes también quedan fuera de su alcance con solo un ITIN. Para el Crédito Tributario por Hijos, usted como padre o madre puede presentar la declaración con su ITIN, pero el hijo por el que lo reclama debe tener un SSN válido emitido antes de la fecha límite de la declaración; un hijo que solo tiene ITIN no califica.⁶ Esta regla aparece en la Sección 24 del Código de Rentas Internas.⁷ El Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC) exige un SSN válido para empleo tanto para usted como para cualquier hijo calificante, así que un contribuyente con ITIN no es elegible.⁵

Cuándo Expira el ITIN y Cómo Renovarlo

Un ITIN que no se incluye en una declaración de impuestos federal durante tres años tributarios consecutivos expira automáticamente el 31 de diciembre del tercer año sin uso. Si presenta una declaración con un ITIN vencido, el IRS retrasará el procesamiento y retendrá los reembolsos asociados con créditos como el Crédito Tributario por Hijos hasta que lo renueve.⁸

Para renovar, envíe un nuevo Formulario W-7 marcándolo como renovación, junto con su declaración federal y documentos originales de identificación o copias certificadas por la agencia emisora. Los documentos deben coincidir con el nombre, la fecha de nacimiento y el país de ciudadanía indicados en el W-7.⁹ Si prefiere no enviar documentos originales por correo, un Agente Tramitador Certificado puede autenticarlos y devolvérselos de inmediato. El IRS mantiene una lista pública de estos agentes.¹⁰

Si Después Obtiene un Número de Seguro Social

Si más adelante califica para un SSN, deje de usar su ITIN de inmediato. Presentar declaraciones con ambos números genera problemas en sus registros tributarios. Para combinarlos, visite una oficina local del IRS o envíe una carta con su nombre completo, dirección, ITIN, una copia de su tarjeta de Seguro Social y una copia de su Aviso CP565 a la siguiente dirección:¹¹

Internal Revenue Service
Austin, TX 73301-0057

El IRS anulará el ITIN y vinculará toda su información tributaria previa al nuevo SSN. Desde ese momento se abren créditos que antes no estaban a su alcance, incluido el Crédito por Ingreso del Trabajo.

1
Internal Revenue Service. Internal Revenue Service Notice CP565
2
Internal Revenue Service. Understanding Your CP565 Notice
3
Internal Revenue Service. Individual Taxpayer Identification Number
4
Internal Revenue Service. Individual Taxpayer Identification Number ITIN Reminders for Tax Professionals
5
Internal Revenue Service. Topic No. 857, Individual Taxpayer Identification Number ITIN
6
Internal Revenue Service. Child Tax Credit 4
7
Office of the Law Revision Counsel. 26 USC 24 – Child Tax Credit
8
Internal Revenue Service. How to Renew an ITIN
9
Internal Revenue Service. About Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number
10
Internal Revenue Service. ITIN Acceptance Agents
11
Internal Revenue Service. Additional ITIN Information