Dirección del IRS para Enviar Taxes: 1040, 1040-X y Negocios

La dirección del IRS para enviar sus taxes depende de tres cosas: el formulario que presenta, el estado donde vive y si incluye un pago con la declaración. El IRS opera tres centros principales de procesamiento —Austin, Kansas City y Ogden— y le asigna uno según esas variables. Enviar al centro equivocado no invalida su declaración, pero el IRS tendrá que redirigirla internamente, lo que puede añadir semanas al procesamiento y retrasar su reembolso.

Primero, Evalúe si Realmente Debe Enviar en Papel

Antes de buscar un sobre, considere presentar electrónicamente. Un reembolso por depósito directo suele llegar en aproximadamente 21 días cuando se presenta en línea, mientras que una declaración en papel sin errores tarda de cuatro a seis semanas. Si tiene errores o requiere revisión adicional, el proceso puede extenderse por meses.

El programa IRS Free File permite a contribuyentes con un ingreso bruto ajustado de $89,000 o menos preparar y presentar su declaración federal sin costo a través de software autorizado.1Internal Revenue Service. 2026 Tax Filing Season Opens With Several Free Filing Options Available Si aun así necesita enviar papel —por una enmienda, un formulario especializado o simple preferencia— las direcciones siguientes le indican adónde dirigir cada sobre.

Direcciones del Formulario 1040 y 1040-SR por Estado

La fecha límite para la declaración del año fiscal 2025 es el 15 de abril de 2026.2Internal Revenue Service. When to File Las direcciones vigentes publicadas por el IRS varían según el estado y según si incluye un pago.3Internal Revenue Service. Where to File Addresses for Taxpayers and Tax Professionals Filing Form 1040 or Form 1040-SR

Si No Incluye Pago (Reembolso o Saldo Cero)

  • Alabama, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee, Texas, Arkansas, Arizona, New Mexico, Oklahoma: Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0002
  • Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin: Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Kansas City, MO 64999-0002
  • Alaska, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Ohio, Oregon, North Dakota, South Dakota, Utah, Washington, Wyoming: Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201-0002

Si Incluye Pago

  • Alabama, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee, Texas: Internal Revenue Service, P.O. Box 1214, Charlotte, NC 28201-1214
  • Todos los demás estados: Internal Revenue Service, P.O. Box 931000, Louisville, KY 40293-1000

Cuando incluye un pago, casi todo el país converge en Louisville, con la excepción del grupo del sureste que va a Charlotte. Sin pago, los envíos se distribuyen entre los tres centros de procesamiento. El IRS puede actualizar estas direcciones de un año a otro, así que confirme en la página oficial de “Where to File” antes de enviar.4Internal Revenue Service. Where to File Paper Tax Returns With or Without a Payment

Si Vive Fuera de EE.UU. o Presenta Formulario 1040-NR

Si vive fuera de los Estados Unidos, en un territorio estadounidense, usa una dirección APO o FPO, presenta el Formulario 2555 o 4563, o tiene estatus de extranjero con doble residencia, todos los envíos se consolidan en dos direcciones:5Internal Revenue Service. International – Where to File Form 1040 Addresses for Taxpayers and Tax Professionals

  • Sin pago: Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA
  • Con pago: Internal Revenue Service, P.O. Box 1303, Charlotte, NC 28201-1303, USA

Los contribuyentes no residentes que presentan el Formulario 1040-NR usan las mismas dos direcciones de Austin y Charlotte.6Internal Revenue Service. International – Where to File Forms 1040-NR, 1040-PR, and 1040-SS Addresses for Taxpayers and Tax Professionals Los residentes de Samoa Americana, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de EE.UU. o las Islas Marianas del Norte deben consultar la Publicación 570 del IRS para instrucciones especiales.

Declaración Enmendada (Formulario 1040-X)

Si necesita corregir una declaración ya presentada, el Formulario 1040-X va a una dirección diferente de la del 1040 original.7Internal Revenue Service. Where to File Addresses for Taxpayers and Tax Professionals Filing Form 1040-X

  • Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Oklahoma, Texas: Austin, TX 73301-0052
  • Connecticut, Delaware, D.C., Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin: Kansas City, MO 64999-0052
  • Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Ohio, Oregon, South Dakota, Utah, Washington, Wyoming: Ogden, UT 84201-0052
  • País extranjero, territorio de EE.UU., dirección APO/FPO o extranjero con doble residencia: Austin, TX 73301-0215

Pagos Estimados (Formulario 1040-ES)

Los contribuyentes que realizan pagos trimestrales estimados envían el comprobante con su cheque o giro postal. Como estos envíos siempre incluyen un pago, solo hay una dirección por grupo de estados:8Internal Revenue Service. Form 1040-ES Addresses for Taxpayers Living Within the 50 States

  • Alabama, Alaska, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Kansas, Louisiana, Michigan, Mississippi, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming: Internal Revenue Service, P.O. Box 1300, Charlotte, NC 28201-1300
  • Arkansas, Connecticut, Delaware, D.C., Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Oklahoma, Rhode Island, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin: Internal Revenue Service, P.O. Box 931100, Louisville, KY 40293-1100
  • País extranjero o territorio de EE.UU.: Internal Revenue Service, P.O. Box 1303, Charlotte, NC 28201-1303, USA

Prórroga para Presentar (Formulario 4868)

El Formulario 4868 solicita una prórroga automática de seis meses, llevando la fecha de presentación al 15 de octubre. La prórroga no extiende el plazo para pagar: cualquier impuesto adeudado sigue venciéndose el 15 de abril.9Internal Revenue Service. Get an Extension to File Your Tax Return Las direcciones también cambian según estado y pago.10Internal Revenue Service. Where to File Addresses for Businesses and Tax Professionals Filing Form 4868

  • Alabama, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee, Texas — sin pago: Austin, TX 73301-0045. Con pago: P.O. Box 1302, Charlotte, NC 28201-1302
  • Connecticut, Delaware, D.C., Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin — sin pago: Kansas City, MO 64999-0045. Con pago: P.O. Box 931300, Louisville, KY 40293-1300
  • Alaska, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Ohio, Oregon, North Dakota, South Dakota, Utah, Washington, Wyoming — sin pago: Ogden, UT 84201-0045. Con pago: P.O. Box 931300, Louisville, KY 40293-1300
  • Arizona, Arkansas, New Mexico, Oklahoma — sin pago: Austin, TX 73301-0045. Con pago: P.O. Box 931300, Louisville, KY 40293-1300

Direcciones para Declaraciones de Negocios

Las declaraciones comerciales siguen una lógica distinta: además del estado, algunos formularios consideran el monto total de activos de la empresa. Cada formulario tiene su propia tabla, y mezclar las de un formulario con otro es un error común.

Formulario 1120 (Corporaciones)

Las corporaciones identifican la dirección según dónde se encuentra la oficina principal y el valor de sus activos al cierre del año fiscal.11Internal Revenue Service. Where to File Your Taxes for Forms 1120 Estados del este y medio oeste (Connecticut hasta Wisconsin) con activos menores de $10 millones y sin Schedule M-3: Kansas City, MO 64999-0012. Con activos de $10 millones o más, o presentando Schedule M-3: Ogden, UT 84201-0012. Todos los demás estados envían a Ogden sin importar el nivel de activos. Corporaciones ubicadas en un país extranjero o territorio: Internal Revenue Service, PO Box 409101, Ogden, UT 84409.

Formulario 1065 (Sociedades)

Las sociedades con oficina principal en los estados del este y medio oeste y activos menores de $10 millones envían a Kansas City, MO 64999-0011; las de $10 millones o más envían a Ogden, UT 84201-0011. Las sociedades del resto del país envían a Ogden sin importar el nivel de activos.12Internal Revenue Service. Where to File Your Taxes for Form 1065

Formulario 941 (Impuestos sobre Nómina)

Sin pago, los empleadores en los estados del este y medio oeste envían a Kansas City, MO 64999-0005, y los del resto del país a Ogden, UT 84201-0005. Todos los pagos del 941, independientemente del estado, van a Internal Revenue Service, P.O. Box 932100, Louisville, KY 40293-2100.13Internal Revenue Service. Where to File Your Taxes for Form 941

Si Usa FedEx, UPS o DHL en Lugar del Correo Regular

El IRS autoriza ciertos servicios de entrega privados que cumplen con la regla de “envío oportuno equivale a presentación oportuna.” Solo los servicios específicamente designados califican: no cualquier envío de FedEx o UPS sirve.14Internal Revenue Service. Private Delivery Services (PDS) Entre los autorizados están DHL Express 9:00, 10:30, 12:00, Express Worldwide y Express Envelope; FedEx First Overnight, Priority Overnight, Standard Overnight, 2 Day, International Priority e International First; UPS Next Day Air Early A.M., Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air y Worldwide Express Plus.

Hay un detalle crítico: con un servicio privado no puede enviar a las direcciones de apartado postal (P.O. Box) usadas con el correo regular. Debe usar la dirección física del centro de procesamiento asignado:15Internal Revenue Service. Submission Processing Center Street Addresses for Private Delivery Service (PDS)

  • Austin: Internal Revenue Submission Processing Center, 3651 S IH35, Austin, TX 78741
  • Kansas City: Internal Revenue Submission Processing Center, 333 W. Pershing, Kansas City, MO 64108
  • Ogden: Internal Revenue Submission Processing Center, 1973 Rulon White Blvd., Ogden, UT 84201

Si la tabla “Where to File” para su formulario le asigna “Kansas City,” use la dirección física de Kansas City, y así con los otros dos centros.

Cómo Preparar el Sobre

Una declaración sin firma se considera inválida; el IRS la devolverá y usted perderá semanas. En una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar. Antes de sellar, revise que todos los formularios W-2 y 1099 estén adjuntos y que el Formulario 1040-V esté incluido si envía un cheque.

Si incluye un pago, el cheque o giro postal debe hacerse pagadero a “U.S. Treasury,” no a “IRS” ni a “Internal Revenue Service.” En el cheque escriba su nombre y dirección, número de teléfono diurno, año fiscal del pago, el formulario relacionado (por ejemplo, “1040”) y su número de Seguro Social o número de identificación de empleador.16Internal Revenue Service. Pay by Check or Money Order

Prueba de Envío Oportuno

El matasellos postal es su prueba legal de que presentó a tiempo. Según la ley federal, un envío con matasellos del 15 de abril o antes se considera presentado a tiempo, aunque el IRS lo reciba después.17Office of the Law Revision Counsel. 26 USC 7502 – Timely Mailing Treated as Timely Filing and Paying El correo certificado con acuse de recibo es la forma más confiable de establecer esa fecha, porque el recibo del certificado funciona como evidencia inicial de entrega.18Taxpayer Advocate Service. Options for Filing a Tax Return Sin esa prueba, una disputa sobre la fecha de presentación se convierte en su palabra contra la del IRS. Los servicios de entrega privados autorizados también proporcionan comprobantes escritos de la fecha de envío.

Qué Pasa si Envía Tarde o a la Dirección Equivocada

Enviar al centro equivocado no invalida la declaración, pero el IRS tiene que redirigirla, lo que puede atrasar varias semanas el procesamiento. Perder la fecha límite tiene consecuencias financieras más serias. El IRS aplica dos penalidades distintas, y pueden acumularse al mismo tiempo.

  • Penalidad por no presentar: 5% del impuesto adeudado por cada mes o fracción de mes de retraso, hasta un máximo de 25%. Si la declaración se retrasa más de 60 días, la penalidad mínima es $525 o el 100% del impuesto no pagado, lo que sea menor.19Internal Revenue Service. Failure to File Penalty
  • Penalidad por no pagar: 0.5% del impuesto no pagado por cada mes o fracción de mes, hasta un máximo de 25%. Con un plan de pago aprobado, la tasa baja a 0.25% mensual.20Internal Revenue Service. Failure to Pay Penalty

Cuando ambas aplican en el mismo mes, la penalidad por no presentar se reduce por el monto de la penalidad por no pagar, resultando en un cargo combinado de 5% mensual. Además, el IRS cobra intereses sobre el saldo pendiente a una tasa anual del 6% para el trimestre que comienza en abril de 2026.21Internal Revenue Service. Internal Revenue Bulletin 2026-08

Si no puede pagar el total, presente la declaración a tiempo de todas formas. La penalidad por no presentar es diez veces más costosa que la penalidad por no pagar, así que separar los dos problemas le ahorra dinero.